文书档案不仅是机关单位工作过程和工作成果的真实记录，更是决策依据的重要来源，具有不可替代的历史价值和现实价值。近日，吉林市国家保密局切实增强归档意识，高度重视文件归档整理和档案移交进馆工作，将1986年以来的文书档案按照年度进行整理、分类并妥善保存，保障文件的安全、完整和可用。

一是深化总体要求。按照市档案馆相关要求，市国家保密局加强文书档案管理，将文件归档作为一项重要工作，明确要求严格履行归档文件整理规则，将文件整理装订、分类、排序等方面做实做细，确保分类明确、顺序合理、格式统一、装订牢固，进一步实现文书档案管理科学化、规范化、精准化，保障当前和今后一个时期保密工作的顺利交接和持续推进。

二是细化归档流程。吉林市国家保密局开展标准化文件整理工作，编制归档文件整理范围、整理分类、排列顺序和保管期限为一体的文件整理“四合一表”，编写全宗介绍、立卷说明、组织机构沿革、大事记等内容，建立全宗卷。按照统一标准与规范，将每份文件加盖归档章，以“三孔一线”方式装订，分类归档、有序入盒。

三是强化队伍建设。为进一步提升文件归档管理水平，市国家保密局更加注重文件管理队伍建设，着力打造高素质专业化干部队伍，加强与市档案馆的沟通交流，对归档文件严格登记、及时收集、妥善保管，提高文件管理人员的专业能力和归档意识，既关注文件的起草、审批和执行，也注重文件的归档整理，从而提高文书档案的利用效率，推动保密工作有序开展。

来源：吉林市国家保密局

初审：胡宏博

复审：张  莹

终审：曲  彤