在目前绝大多数考试仍沿用试卷答题的情况下,试卷印制的保密管理直接关系到考试的公平性和公正性,关乎广大考生的切身利益和社会稳定,甚至影响国家全局利益。
本期从涉密人员、涉密设备、涉密业务场所、试卷印制过程4个方面,总结试卷印制单位加强保密管理的对策措施。
1.严格涉密人员管理
首先,印制单位应重视对涉密印制业务人员的遴选,从人员上岗审查做起,选拔政治可靠、品行端正、责任心强、工作认真、身体健康的人员。
其次,在岗管理时要注重对人员思想动态的关注,适时开展谈心谈话,了解家庭和个人生活、工作上存在的困难,单位能够解决的要帮助解决,避免员工为了经济利益铤而走险。
同时,要提醒员工在社会交往中加强对工作单位等个人敏感信息的保护,防止成为别有用心之人围猎瞄准的“靶心”。
此外,还要制定好保密教育培训计划安排,定期开展失泄密警示案例教育,切实让试图铤而走险之人打消念头,让心存侥幸之人受到震撼,不断提高全体人员保密意识,使其自觉抵制侵蚀诱惑,时刻绷紧安全保密弦。
2.严格涉密设备管理
对于可正常安装安全保密产品的涉密终端应全部安装,并按照制度要求定期做好审计及病毒库升级、病毒查杀。
对于无法兼容安全保密产品的设备,应采用诸如将USB端口进行封堵等管理手段进行违规外联及介质管控。
同时,印制单位保密管理人员应提升技术能力水平,定期开展保密检查和自查,堵塞风险漏洞。
3.严格涉密业务场所管理
应按照有关标准做好闱区建设,正确安装并管理使用视频监控系统、门禁系统及防盗报警装置,做好日常回看检查并做好相关记录。
入闱前应严格安全保密检查,禁止将违规设备带入,加强对入闱工作区和生活区人员及物品的管控措施,对人员出入闱区及与外界通信应严格落实审批制度,并做好监督管理。
4.严格试卷印制过程管理
国家统一考试试卷印制应遵循“分级管理、逐级负责,谁印制、谁负责”的安全保密工作原则。
资质单位应成立相应的考试保密领导小组,加强统筹,强化过程监督管理,指导入闱人员做好印制、运送、交接、分发、保管和回收销毁等环节的保密管理工作,按照职责分工建立协同监管机制。
入闱前应对试卷印制人员进行保密教育培训,对各个环节的保密要求进行详细的宣贯指导,实行全流程保密管理,施行严格的保密管理措施。
试卷的存取、复制、传输、装订、封装等环节应当严格落实审批、登记、签收手续,严格执行“谁经手、谁签字、谁负责”原则,每名经手人员信息都应该详细记录,试卷去向应及时掌握并定期进行清查、核对。
印刷完成的试卷应当存放在符合保密要求的场所内,确保周边环境安全可控,指定正式工作人员进行监督管理,应对成品库、废品库、印制车间实行严格的管控要求,不能忽视印制、传递过程中的失泄密风险隐患。同时,印制单位应当加强入闱区内场所管控,指定入闱区计算机室、排版车间、制版车间、印制车间、试卷分装间、成品库等各分区管理功能场所监管负责人。加强各印制流程环节管控,定期对清样、成品、半成品、废品及相应的信息存储介质进行清点。严格履行交接手续,专人专管,对流转情况做详细记录,各操作环节人员都应该进行审批、登记,试卷印制应严格按照核定数量进行印制、运输,不得多印、多留、私留。
国家统一考试试卷印制工作业务密级高、涉密程度深、社会影响大,决定了印制单位必须加强自身保密管理能力建设,抓好印制人员、设备、场所、成品和半成品管理,抓好入闱期间这个关键时间段保密管理工作,才能更好履行保密资质单位义务、履行社会职责、保障公民权利,为维护社会和谐稳定、保障国家秘密安全作出贡献。
来源:保密科学技术公众号
初审:刘光起
复审:王 楠
终审:刘志远